TIETOSUOJASELOSTE
Keitä olemme
Verkkosivustomme
osoite on:
www.officeroom.fi
Tietosuojaseloste 24.5.2018
Jyväskylän
OfficeRoom Oy:n Markkinointirekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Jyväskylän OfficeRoom Oy
Yhteystiedot: Ahjokatu 13 40320 Jyväskylä
Yhteystiedot
rekisteriä koskevissa asioissa
Jyväskylän OfficeRoom Oy / Jyrki Viinikka Ahjokatu 13 40320 Jyväskylä puh. 0400
410 873 jyrki.viinikka@officeroom.fi
Tietosuojavastaavaa
Jyrki Viinikka
2. Rekisteröidyt
Rekisteröityjä
ovat Jyväskylän OfficeRoom Oy:n asiakkaat, jotka ovat ostaneet
rekisterinpitäjän tuotteita. Nettisivuston yhteydenottolomakkeella tietonsa
jättäneiden tietoja säilytetään vain siihen asti, että yhteydenottopyyntöön on
vastattu.
3. Rekisterin pitämisen peruste ja
käyttötarkoitus
Rekisteriä
käytetään Jyväskylän OfficeRoom Oy:n tilaustenkäsittelyyn, laskutukseen ja
jälkimarkkinointiin.
Rekisterinpitäjä
kerää ja käsittelee asiakkaiden henkilötietoja ja muita tietoja, jotka
käyttäjät ovat itse toimittaneet rekisterinpitäjälle.
Henkilötietoja
kerätään, jotta Jyväskylän OfficeRoom Oy pystyy palvelemaan asiakkaitaan myös
toimitusten jälkeen esim. mahdollisissa reklamaatiotilanteissa. Mikäli käyttäjä
ei hyväksy tietojensa edellä kuvattua käyttöä, voi käyttäjä pyytää
henkilökohtaisesti ja kirjallisesti tietojensa käytön lopettamisen tai niiden
poistamisen.
Henkilötietoja
kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Henkilötietoja
käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa
käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on
mainittu.
4. Rekisteriin tallennettavat
henkilötiedot
Tilaus- ja
laskutusjärjestelmään kerättävät tiedot:
nimi
osoite
puhelinnumero
sähköposti
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä
on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä
kirjallisesti osoitteeseen Jyväskylän OfficeRoom Oy Ahjokatu 13 40320 Jyväskylä
Tarkastusoikeus
Rekisteröity
voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen
oikaisemiseen
Rekisteröity
voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity
voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on
käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä
on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä
on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen.
Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme
perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On
huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus
olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus
säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan
(10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida
poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen
peruuttaminen
Jos
rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan
suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity
peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä
tietosuojavaltuutetulle.
Rekisteröidyllä
on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi
aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä
on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että
rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun
yhteystiedot:
www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot
saadaan säännönmukaisesti henkilöltä itseltään. Tietosuojaseloste
24.5.2018
7. Säännönmukaiset tietojen
luovutukset
Tietoja ei
luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
8. Käsittelyn kesto
Tietoja
säilytetään pääasiassa niin kauan, kun yhteystietojen antaja on Jyväskylän
OfficeRoom Oy:n asiakas. Kirjanpitoaineisto säilytetään Kirjanpitolain
edellyttämät 10 vuotta.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä
ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa
henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme
sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan
tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n
ulkopuolelle
Henkilötietoja
ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Tietoturva ja hyväksyntä
Kaikki
henkilötietoja sisältävät palvelimet, laitteet ja tietojärjestelmät on suojattu
teknisesti ja hallinnollisesti.
Yhteystietolomakkeen
täyttäjä antaa henkilötiedot toimittamalla rekisterinpitäjälle oikeuden käyttää
tietoja tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
12. Automaattinen päätöksenteko ja
profilointi
Emme käytä
tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.