TIETOSUOJASELOSTE
Keitä olemme
Verkkosivustomme osoite on:
www.officeroom.fi
Tietosuojaseloste 24.5.2018
Jyväskylän OfficeRoom Oy:n Markkinointirekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Jyväskylän OfficeRoom Oy
Yhteystiedot: Ahjokatu 13 40320 Jyväskylä
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Jyväskylän OfficeRoom Oy
Jyrki Viinikka
Ahjokatu 13
40320 Jyväskylä p. 0400-410 873
jyrki.viinikka@officeroom.fi
Tietosuojavastaava
Jyrki Viinikka
2. Rekisteröidyt
Rekisteröityjä ovat Jyväskylän OfficeRoom Oy:n asiakkaat, jotka ovat ostaneet
rekisterinpitäjän tuotteita. Nettisivuston yhteydenottolomakkeella tietonsa
jättäneiden tietoja säilytetään vain siihen asti, että yhteydenottopyyntöön on
vastattu.
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään Jyväskylän OfficeRoom Oy:n tilaustenkäsittelyyn, laskutukseen ja jälkimarkkinointiin.
Rekisterinpitäjä kerää ja käsittelee asiakkaiden henkilötietoja ja muita tietoja, jotka käyttäjät ovat itse toimittaneet rekisterinpitäjälle.
Henkilötietoja kerätään, jotta Jyväskylän OfficeRoom Oy pystyy palvelemaan asiakkaitaan myös toimitusten jälkeen esim. mahdollisissa reklamaatiotilanteissa. Mikäli käyttäjä ei hyväksy tietojensa edellä kuvattua käyttöä, voi käyttäjä pyytää henkilökohtaisesti ja kirjallisesti tietojensa käytön lopettamisen tai niiden poistamisen.
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Henkilötietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Tilaus- ja laskutusjärjestelmään kerättävät tiedot:
nimi
osoite
puhelinnumero
sähköposti
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen Jyväskylän OfficeRoom Oy Ahjokatu 26 40320 Jyväskylä
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus
olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
www.tietosuoja.fi/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan säännönmukaisesti henkilöltä itseltään. Tietosuojaseloste
24.5.2018
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
8. Käsittelyn kesto
Tietoja säilytetään pääasiassa niin kauan, kun yhteystietojen antaja on Jyväskylän OfficeRoom Oy:n asiakas. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämät 10 vuotta.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan
tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Tietoturva ja hyväksyntä
Kaikki henkilötietoja sisältävät palvelimet, laitteet ja tietojärjestelmät on suojattu teknisesti ja hallinnollisesti.
Yhteystietolomakkeen täyttäjä antaa henkilötiedot toimittamalla rekisterinpitäjälle oikeuden käyttää tietoja tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
